📌 Începând de astăzi, abonații Codex.ro beneficiază de o nouă facilitate: posibilitatea de a descărca toate documentele din cadrul Programului SMSA în format PDF, completate automat cu datele specifice firmei, responsabilului desemnat, administratorului și altor informații relevante, direct din contul de utilizator.

🖨️ Un nou buton: „Tipărește din PDF”

Pentru fiecare document din cadrul programului, am adăugat un buton clar și intuitiv – „Tipărește din PDF”, care vă permite să:

• descărcați documentul în format PDF,
• vizualizați automat datele completate din profilul de utilizator (nume firmă, responsabil SMSA, domeniu de activitate, semnătură, etc.),
• prezentați documentul rapid, în caz de control, în varianta actualizată.
  
  

ATENȚIE: pentru a avea toate datele conforme referitor la firmă, reprezentant, aprobare etc conform prevederilor legale și a uzanțelor este necesar ca în formularul de editare date utilizator să fie înregistrate toate aceste informații.

De ce să NU tipăriți toate documentele

Știm cât de tentant este să „tipărești tot dosarul” – dar nu este recomandat. Iată de ce:

🟢 Legislația actuală permite păstrarea documentelor în format electronic. Autoritățile acceptă prezentarea acestora pe dispozitive digitale (laptop, tabletă, telefon) dacă sunt actualizate și disponibile la cerere.

🌳 Tipărirea completă a Programului SMSA înseamnă peste 1.000 de pagini – un consum inutil de hârtie, spațiu și… copaci.

🗑️ Majoritatea paginilor ajung uitate sau aruncate, iar în cazul unui control important, veți fi nevoit să reimprimați documentele actualizate.

♻️ Codex susține sustenabilitatea

Vă recomandăm:

• să folosiți documentele în format electronic,
• să tipăriți doar acele fișe sau formulare care trebuie completate fizic (ex. fișe de temperatură, liste de curățenie),
• să revizuiți periodic documentele descărcate, pentru a vă asigura că sunt în forma actualizată oferită de Codex.ro.

ℹ️ Ce trebuie să tipărești

Toate documentele din cadrul Programelor de siguranța alimentelor de pe website sunt marcate distinctiv. În general fișele de înregistrări, procedurile preoperaționale sunt documente pe care trebuie să le descarci și să le completezi cu o anumită periodicitate. Aceste documente sunt însoțite de proceduri de aplicare care la final au posibilitatea de descărcare/download. Aceste sunt documentele care:

• Au mențiunea „Document de descărcat”, acolo unde este necesară păstrarea fizică,
• Au procedura de aplicare pentru integrarea corectă în dosarul HACCP.
  
  

🎯 Cu această funcționalitate, dorim să vă ușurăm munca, să susținem conformarea legală și să reducem risipa inutilă de resurse.

Abonații Codex.ro au mereu documentele pregătite – actualizate, personalizate și conforme.