Modul în care un responsabil SMSA/HACCP (intern sau extern) își organizează munca depinde de mărimea firmei, tipul de activitate și volumul de muncă real necesar pentru menținerea sistemului. Mai jos găsești o analiză detaliată pe cele două scenarii:

1. Responsabil dedicat cu normă întreagă (intern, angajat exclusiv pe SMSA/HACCP)

 

Se justifică atunci când:

  • Firma are producție sau procesare la scară medie sau mare (ex: brutărie industrială, abator, fabrică lactate etc.);
  • Sunt multe puncte critice de control (HACCP complex);
  • Există un flux continuu de producție (2-3 schimburi/zi);
  • Firma este frecvent auditată de retaileri, exportatori sau autorități.

 

Cum își organizează timpul:

Zi / Săptămână

Activități principale

Zilnic

Monitorizare, verificări, colectare formulare, discuții cu echipele de producție

Săptămânal

Verificare registre, analiză abateri, plan curățenie, instruiri rapide

Lunar

Raport pentru conducere, actualizare HACCP (dacă apar modificări), audit intern

Trimestrial

Simulare incident, re-instruiri, reevaluare furnizori

 

Avantaj:

  • Control complet, reacție rapidă, sistem viu;
  • Poate avea și rol de Inspector Calitate / Răspundere Igienă.

 

 2. Responsabil cu atribuții HACCP + alte sarcini (ex: manager producție, administrator, membru familie)

 

Se justifică atunci când:

  • Firma este mică (sub 10 angajați);
  • Fluxul tehnologic este simplu (ex: patiserie locală, mic procesator, catering la comandă);
  • Managerul sau un angajat-cheie este prezent zilnic și se poate ocupa efectiv de implementare.

Cum își organizează timpul:

Frecvență

Timp necesar estimativ

Activități

Zilnic

15–20 min

Completare formulare, verificare vizuală, temperaturi

Săptămânal

30–60 min

Revizuire documente, plan igienizare, trasabilitate

Lunar

1–2 ore

Instruire echipă, control general, corecturi

Trimestrial

2–3 ore

Simulare incident, actualizare HACCP dacă e nevoie

 

Avantaj:

  • Costuri mici;
  • Implicare directă → responsabilitate mai mare.

Atenție:

  • Trebuie să dovedească implicare reală, nu doar „semnătură”;
  • Necesită sprijin ocazional de la un consultant extern pentru actualizări sau audituri.

 

Recomandarea Codex

  • Dacă ai peste 15-20 de angajați și flux de lucru continuu, desemnează o persoană dedicată.
  • Dacă ești microîntreprindere, poți gestiona singur sau cu un om-cheie, dar cu disciplină și fișe de activitate clare.
  • În ambele cazuri, nu lăsa sistemul să „doarmă în dosar” – controalele nu întreabă „cine e responsabil?”, ci „ce s-a făcut concret?”

 

 

Arborele de decizie

Până acum am hotărât că:

Știu trebuie să facă responsabilul

Acum trebuie să răspund la întrebarea:

Care este programul de lucru/fișa postului ?
CE FACE EFECTIV RESPONSABILUL
PROGRAMUL MEU REFERITOR LA HACCP

Urmărește-ne pe rețelele sociale:

Facebook Instagram LinkedIn

 

Primește cele mai noi articole Codex

Dacă ți-a plăcut articolul, lasă-ne adresa ta de e-mail pentru a primi gratuit newsletterul nostru despre igiena și siguranța alimentelor – fără spam, doar conținut relevant.

 

Vrei să adaugi un comentariu?

Autentificarea este necesară pentru a participa la discuție și a interacționa cu alți profesioniști.

Autentifică-te

Nu ai cont? Îl poți crea rapid de pe pagina de înregistrare.

 

 


Informații importante despre acest subiect sunt și în:

 

Ce responsabilități are un responsabil SMSA/HACCP

Indiferent dacă este un angajat intern sau un consultant extern, persoana desemnată responsabil cu aplicarea SMSA (Sistemului de Management al Siguranței Alimentelor) și HACCP trebuie să asigure nu...

Desemnez un responsabil dedicat

Pe măsură ce afacerea alimentară crește în volum, complexitate sau expunere în piață, implementarea și menținerea reală a sistemului SMSA și HACCP nu mai poate fi susținută doar de antreprenor. Este...

HACCP pe înțelesul antreprenorului: ghid practic și decizional

Într-o industrie alimentară tot mai reglementată, în care standardele de igienă și siguranță devin tot mai stricte, întrebarea „Cine se ocupă de siguranța alimentelor în firma mea?” nu mai este una...

DISCLAIMER
©2025 Codex. Toate drepturile rezervate. „Codex” se referă la platforma Codex.ro și/sau la Asociația Codex, o organizație non-guvernamentală înregistrată legal în România. Codex.ro este o platformă colaborativă și educațională, construită de membrii activi ai comunității Codex, colaboratori și utilizatori, fiecare acționând în calitate proprie. Articolele, ghidurile și materialele publicate pe Codex.ro au caracter informativ și educațional și nu reprezintă în mod necesar poziția oficială a Asociației Codex. Conținutul nu înlocuiește consultanța profesională specifică și nu constituie recomandări oficiale pentru decizii tehnice, legale sau comerciale. Menționarea unor produse, publicații, persoane sau servicii are scop strict informativ și nu reprezintă o aprobare, promovare sau recomandare din partea Codex. Reproducerea totală sau parțială a materialelor publicate este permisă doar cu acordul scris al Asociației Codex.Pentru detalii complete privind utilizarea conținutului, politica de confidențialitate și condițiile de acces, vă rugăm să consultați disclaimerul general