Modificări legislative pentru importatori: Ce aduce noul proiect ANSVSA privind notificarea și documentația pentru alimentele nonanimale

În contextul armonizării cadrului național cu noile reglementări europene, ANSVSA și Autoritatea Vamală Română propun modificări esențiale pentru operatorii economici care desfășoară activități de import, export și comerț intraunional cu produse alimentare de origine nonanimală.

MModificările vizează Norma din Ordinul nr. 120/4724/2022, publicată în Monitorul Oficial nr. 776/2022, și sunt aliniate la prevederile Regulamentului delegat (UE) 2024/2104, care completează cadrul stabilit de Regulamentul (UE) 2017/625 privind controalele oficiale în materie de siguranță alimentară.

Ce trebuie să știe importatorii: Sinteza principalelor modificări

1. Notificarea la punctul de intrare – în TRACES NT

 Importatorii au obligația de a notifica sosirea produselor alimentare nonanimale exclusiv prin sistemul TRACES NT, completând Partea I a documentului NOA (Notificare de sosire). Documentul trebuie să respecte formatul și cerințele Regulamentului (UE) 2024/2104. 

2. Obligația de a însoți transportul cu NOA

 Transporturile trebuie să fie însoțite, până la destinația finală, de documentul NOA completat și semnat de inspectorul ANSVSA. În caz de fracționare a transportului, fiecare lot trebuie să aibă o copie autentificată a acestui document.

3. Notificare la structurile județene ale ANSVSA

Pe lângă notificarea în TRACES NT, operatorii trebuie să informeze și direcțiile județene ANSVSA din zona punctului vamal de destinație, prin fax sau alt mijloc agreat, folosind același formular NOA (partea I).

4. Responsabilități administrative extinse

Operatorii economici trebuie să:

• Primească un exemplar original al documentului NOA (partea II);

• Păstreze o copie pentru dosarul propriu;

• Asigure că transportul nu este divizat înainte de finalizarea controalelor;

• Arhiveze documentele pe o perioadă minimă de 5 ani, inclusiv cele eliberate de autoritățile din țările terțe.

5. Control și punere în circulație

Punerea în liberă circulație a produselor se face numai în baza NOA completat de ANSVSA, iar transportul trebuie să fi trecut de toate etapele controlului oficial prevăzute la articolele 11 și 13 din normă.

⚠️ De ce contează aceste modificări pentru antreprenori

• Simplificarea formală: Se creează o procedură mai clară și standardizată pentru notificarea sosirii bunurilor alimentare.

• Responsabilitate mai mare: Operatorii economici devin veriga principală în trasabilitatea importurilor alimentare nonanimale.

• Aliniere la legislația UE: Evitarea blocajelor sau refuzurilor la frontieră devine mai ușor de gestionat dacă se respectă pașii detaliați în sistemul TRACES NT.

✅ Recomandări pentru operatorii economici

• Verificați dacă personalul responsabil de import este instruit în utilizarea platformei TRACES NT;

• Pregătiți-vă să transmiteți notificări atât digital, cât și către structurile județene ale ANSVSA;

• Implementați un sistem intern de arhivare pentru documentele NOA;

• Urmăriți publicarea în Monitorul Oficial pentru versiunea finală a ordinului și termenul de aplicare.

Concluzii

Aceste modificări sunt efectuate luând în considerare scrisoarea Ref. Ares(2024) 8951412, din data de 13 decembrie 2024, prin care Comisia Europeană a informat toate statele membre cu privire la faptul că echipa TRACES pregătește deschiderea Notificării de sosire (NOA), introdusă de Regulamentul delegat al Comisiei (UE) 2024/2104. Acest regulament se aplică începând cu data de 03.03.2025 iar NOA este necesară pentru a asigura schimbul de informații, în timp util, între TRACES NT și sistemele vamale naționale prin intermediul Sistemului Electronic de Schimb de Certificate al Uniunii Europene (EU CSW-CERTEX), instituit prin Regulamentul (UE) 2022/2399. Aceasta reprezintă un pas important în consolidarea controlului sanitar-veterinar asupra alimentelor de origine nonanimală la punctele de intrare în România și în UE. 

Pentru antreprenori, rigoarea administrativă devine o condiție esențială pentru accesul rapid pe piață.

Recomandare: Descărcați și integrați în proceduri: POS - Gestionarea importurilor de produse alimentare de origine nonanimală supuse controlului oficial .

Checklist pentru importatori – Produse alimentare de origine nonanimală

🔹 Etapa 1: Înainte de sosirea transportului

• Verifică dacă produsul este supus controlului oficial conform normei ANSVSA.

• Verifică dacă punctul de intrare ales este autorizat pentru acest tip de produs.

• Asigură-te că toate documentele însoțitoare (factură, fișe tehnice, certificat de conformitate etc.) sunt corect completate.

• Asigură-te că transportul nu va fi fracționat înainte de finalizarea controalelor oficiale.

• Pregătește completarea Partea I a documentului NOA în TRACES NT.

🔹 Etapa 2: Notificare la autorități

• Completează și semnează Partea I a documentului NOA în TRACES NT.

• Trimite notificarea (NOA) către structura județeană a ANSVSA corespunzătoare biroului vamal de destinație (prin fax sau alt mijloc agreat).

• Atașează NOA la documentația de import pentru transportul către punctul de intrare.

🔹 Etapa 3: Sosirea la punctul de intrare

• Prezintă transportul și documentele aferente inspectorului ANSVSA.

• Asigură-te că inspectorul completează și semnează Partea II a documentului NOA.

• Obține:

  • Originalul NOA – pentru dosarul tău;

  • O copie pentru autoritatea vamală;

  • O copie care rămâne la punctul de intrare.

🔹 Etapa 4: Transportul către destinația finală

• Confirmă că transportul nu este divizat până la finalizarea controalelor.

• Dacă transportul este divizat ulterior, atașează copii autentificate ale NOA fiecărui lot.

• Monitorizează traseul pentru a te asigura că transportul ajunge la destinația din declarația vamală.

🔹 Etapa 5: Punerea în liberă circulație

• Prezintă documentul NOA completat către autoritatea vamală.

• Verifică dacă toate controalele prevăzute la art. 11 și 13 au fost efectuate.

• Așteaptă avizul pentru punerea în liberă circulație.

🔹 Etapa 6: Arhivare și trasabilitate

• Păstrează:

  • NOA – original și copii;

  • Documentele eliberate de autoritățile din țara de origine;

• Arhivează documentele minimum 5 ani.

📌 Sugestie utilă: Poți integra acest checklist într-un sistem ERP sau soft de management logistic pentru a automatiza notificările și conformitatea documentară. Descărcați documentația necesară: POS - Gestionarea importurilor de produse alimentare de origine nonanimală supuse controlului oficial .

Note și condiții:
Informațiile prezentate în acest articol au caracter informativ și educațional. Pentru detalii complete și condiții de utilizare, vă rugăm să consultați disclaimerul general.