📌 Începând de astăzi, abonații Codex.ro beneficiază de o nouă facilitate: posibilitatea de a descărca toate documentele din cadrul Programului SMSA în format PDF, completate automat cu datele specifice firmei, responsabilului desemnat, administratorului și altor informații relevante, direct din contul de utilizator.
🖨️ Un nou buton: „Tipărește din PDF”
Pentru fiecare document din cadrul programului, am adăugat un buton clar și intuitiv – „Tipărește din PDF”, care vă permite să:
- descărcați documentul în format PDF,
- vizualizați automat datele completate din profilul de utilizator (nume firmă, responsabil SMSA, domeniu de activitate, semnătură, etc.),
- prezentați documentul rapid, în caz de control, în varianta actualizată.
ATENȚIE: pentru a avea toate datele conforme referitor la firmă, reprezentant, aprobare etc conform prevederilor legale și a uzanțelor este necesar ca în formularul de editare date utilizator să fie înregistrate toate aceste informații.
De ce să NU tipăriți toate documentele
Știm cât de tentant este să „tipărești tot dosarul” – dar nu este recomandat. Iată de ce:
🟢 Legislația actuală permite păstrarea documentelor în format electronic. Autoritățile acceptă prezentarea acestora pe dispozitive digitale (laptop, tabletă, telefon) dacă sunt actualizate și disponibile la cerere.
🌳 Tipărirea completă a Programului SMSA înseamnă peste 1.000 de pagini – un consum inutil de hârtie, spațiu și… copaci.
🗑️ Majoritatea paginilor ajung uitate sau aruncate, iar în cazul unui control important, veți fi nevoit să reimprimați documentele actualizate.
♻️ Codex susține sustenabilitatea
Vă recomandăm:
- să folosiți documentele în format electronic,
- să tipăriți doar acele fișe sau formulare care trebuie completate fizic (ex. fișe de temperatură, liste de curățenie),
- să revizuiți periodic documentele descărcate, pentru a vă asigura că sunt în forma actualizată oferită de Codex.ro.
ℹ️ Ce trebuie să tipărești
Toate documentele din cadrul Programelor de siguranța alimentelor de pe website sunt marcate distinctiv. În general fișele de înregistrări, procedurile preoperaționale sunt documente pe care trebuie să le descarci și să le completezi cu o anumită periodicitate. Aceste documente sunt însoțite de proceduri de aplicare care la final au posibilitatea de descărcare/download. Aceste sunt documentele care:
- Au mențiunea „Document de descărcat”, acolo unde este necesară păstrarea fizică,
- Au procedura de aplicare pentru integrarea corectă în dosarul HACCP.
🎯 Cu această funcționalitate, dorim să vă ușurăm munca, să susținem conformarea legală și să reducem risipa inutilă de resurse.
Abonații Codex.ro au mereu documentele pregătite – actualizate, personalizate și conforme.
Documentele publicate pe Codex.ro sunt modele, șabloane și materiale de orientare, informare și suport practic, destinate să sprijine înțelegerea cerințelor legale, a principiilor HACCP/SMSA și a bunelor practici aplicabile în industria alimentară. Aceste materiale au caracter general și orientativ și nu reprezintă consultanță juridică ori tehnică de specialitate, audit oficial, certificare sau garanție de conformitate cu legislația aplicabilă. Ele nu identifică în mod automat toate pericolele, măsurile de control sau obligațiile legale aplicabile unei anumite activități. Un document descărcat nu dobândește valoare oficială prin simpla descărcare sau utilizare: el devine aplicabil numai după ce este completat, adaptat, datat, asumat, semnat și implementat de operatorul economic responsabil, conform legislației în vigoare și cerințelor autorităților competente. Fiecare operator economic are responsabilitatea exclusivă de a verifica, adapta, completa, valida și aplica documentele în funcție de specificul propriei activități, de produsele, procesele, spațiile, echipamentele și riscurile proprii. Codex.ro, Asociația Codex, autorii și colaboratorii săi nu își asumă răspunderea pentru neconformități, sancțiuni, pierderi sau alte consecințe rezultate din utilizarea necorespunzătoare, incompletă, neadaptată sau eronată a acestor materiale. Prin descărcarea și utilizarea documentelor, confirmați că ați înțeles caracterul lor orientativ, că acestea trebuie adaptate înainte de aplicarea în propria firmă și că le utilizați pe propriul risc. Pentru detalii, consultați Nota juridică completă.
