Atunci când găsești în Codex un document important, nu trebuie să îl cauți din nou de fiecare dată. Cu ajutorul secțiunii „Dosarele mele de lucru”, îl poți salva într-o listă personală și îl poți găsi rapid atunci când ai nevoie de el. Poți crea mai multe liste, în funcție de activitatea ta. De exemplu, poți organiza separat documentele pentru Control DSVSA, Planul HACCP, Igienizare, Trasabilitate,Instruirea personalului sau pentru o anumită unitate de lucru.
Urmărește tutorialul video
În filmul de mai jos îți arăt cum creezi o listă, cum adaugi documente în ea și cum îți administrezi dosarele de lucru.
Ce sunt „Dosarele mele de lucru”?
„Dosarele mele de lucru” reprezintă spațiul personal în care poți grupa documentele disponibile în Codex.
Documentele nu sunt copiate și nici descărcate automat în calculator. În dosarele tale sunt salvate legături către documentele Codex, astfel încât să le poți deschide rapid ori de câte ori ai nevoie.
Această funcție te ajută să:
- păstrezi la îndemână documentele importante;
- organizezi documentele în liste tematice;
- creezi liste separate pentru proiecte sau controale;
- revii rapid la un document salvat;
- elimini documentele de care nu mai ai nevoie;
- trimiți o listă de documente prin e-mail.
Cum adaugi un document într-un dosar
Deschide documentul pe care dorești să îl salvezi. În bara cu acțiunile articolului, apasă pictograma în formă de semn de carte, care are indicația „Adaugă în listă”.
Se va deschide o fereastră în care poți:
- selecta una dintre listele existente;
- crea o listă nouă;
- adăuga documentul direct în lista aleasă.
După selectarea listei, Codex confirmă adăugarea documentului. Pictograma semnului de carte va indica faptul că documentul este salvat într-una dintre listele tale.
Cum creezi o listă nouă
În fereastra „Adaugă în listă”, găsești câmpul „Listă nouă”.
Scrie un nume clar pentru listă și apasă butonul „Creează”. Lista este creată, iar documentul pe care îl ai deschis este adăugat automat în aceasta.
Alege denumiri care te ajută să recunoști imediat scopul listei, cum ar fi:
- „Control DSVSA – iulie 2026”;
- „Documente obligatorii HACCP”;
- „Proceduri de igienizare”;
- „Trasabilitate”;
- „Instruirea angajaților”.
Cum deschizi dosarele salvate
Pentru a vedea toate documentele organizate, intră în secțiunea „Dosarele mele de lucru” din meniul Codex.
În această pagină este afișată lista selectată și documentele salvate în ea. Apasă pe titlul unui document pentru a-l deschide.
Dacă ai creat mai multe liste, folosește opțiunea „Selectează lista” pentru a trece de la un dosar la altul.
Listele și documentele selectate pot fi consultate și în Tabloul de bord, în zona dedicată dosarelor de lucru.
Cum elimini un document
În dreptul fiecărui document salvat este disponibil un buton de ștergere. Apasă acest buton și confirmă eliminarea.
Documentul va fi șters doar din lista ta. El nu este șters din platforma Codex și îl vei putea găsi și adăuga din nou mai târziu.
Dacă dorești să golești întreaga listă, poți folosi opțiunea „Clear All”. Folosește această comandă cu atenție, deoarece elimină toate documentele din lista selectată.
Cum trimiți o listă prin e-mail
O listă care conține documente poate fi trimisă și prin e-mail. Apasă butonul „Trimite lista”, completează datele solicitate și introdu adresa persoanei căreia dorești să îi trimiți lista.
Această funcție este utilă atunci când vrei să transmiți rapid unui coleg sau unui colaborator o selecție de documente Codex.
Recomandare practică
Nu aduna toate documentele într-o singură listă. Creează dosare separate, cu denumiri ușor de recunoscut, și grupează documentele după scopul pentru care le vei folosi.
Astfel, atunci când pregătești documentația HACCP, o instruire sau un control, vei avea toate resursele importante organizate și la îndemână.
Cu ajutorul secțiunii „Dosarele mele de lucru”, îți poți construi propriul sistem de organizare în Codex și poți reveni rapid la documentele relevante pentru activitatea ta.
Documentele publicate pe Codex.ro sunt modele, șabloane și materiale de orientare, informare și suport practic, destinate să sprijine înțelegerea cerințelor legale, a principiilor HACCP/SMSA și a bunelor practici aplicabile în industria alimentară. Aceste materiale au caracter general și orientativ și nu reprezintă consultanță juridică ori tehnică de specialitate, audit oficial, certificare sau garanție de conformitate cu legislația aplicabilă. Ele nu identifică în mod automat toate pericolele, măsurile de control sau obligațiile legale aplicabile unei anumite activități. Un document descărcat nu dobândește valoare oficială prin simpla descărcare sau utilizare: el devine aplicabil numai după ce este completat, adaptat, datat, asumat, semnat și implementat de operatorul economic responsabil, conform legislației în vigoare și cerințelor autorităților competente. Fiecare operator economic are responsabilitatea exclusivă de a verifica, adapta, completa, valida și aplica documentele în funcție de specificul propriei activități, de produsele, procesele, spațiile, echipamentele și riscurile proprii. Codex.ro, Asociația Codex, autorii și colaboratorii săi nu își asumă răspunderea pentru neconformități, sancțiuni, pierderi sau alte consecințe rezultate din utilizarea necorespunzătoare, incompletă, neadaptată sau eronată a acestor materiale. Prin descărcarea și utilizarea documentelor, confirmați că ați înțeles caracterul lor orientativ, că acestea trebuie adaptate înainte de aplicarea în propria firmă și că le utilizați pe propriul risc. Pentru detalii, consultați Nota juridică completă.